Personuppgiftsansvarig
Oliwer Harling
Oliwer Harling, verksam under namnet Harling Software, bestämmer varför och hur personuppgifter behandlas i Checkportalen och är därför personuppgiftsansvarig.
- E-post
- support@harlingsoftware.com
- Telefon
- +46 76 686 02 08
Vad policyn omfattar
Policyn gäller checkportalen.harlingsoftware.com, Checkportalen-apparna för iOS och Android och de fasta webbtjänster som öppnas från apparna. När en tjänst öppnas i appens webbvy eller i en webbläsarflik gäller samma regler som när tjänsten används direkt i webbläsaren.
Du måste vara minst 18 år för att skapa konto och köpa hos oss. Vi frågar inte efter ålder vid kontoskapandet. Upptäcker vi att ett konto tillhör någon yngre kan vi stänga det och radera uppgifterna. I Mötesplatsen frågar vi efter födelsedatum för att säkra att du är minst 18 år. Födelsedatumet är privat. Din ålder visas som åldern vid varje evenemangs start. Syns du på flera evenemang kan andra därför ungefär räkna ut när du fyller år.
För att skapa ett konto behöver du bara lämna e-postadress. Utan den kan vi inte ge dig åtkomst. För Mötesplatsen krävs födelsedatum (för åldersgränsen) och för ett köp de betalningsuppgifter Link ber om. Övriga uppgifter är frivilliga.
Favoriter, senast öppnade tjänster och avprickade förberedelser i den inbyggda iOS-guiden lagras endast på enheten. Den delen av appen skickar inte uppgifterna till Harling Software.
I Android-appen lagras favoriter, checklistor, kommun och framsteg i flyttplanen lokalt på enheten. Du kan radera dem under Konto med valet Radera lokal appdata; de tas också bort när appdata rensas eller appen avinstalleras. Appen undantar dem från Androids säkerhetskopiering och enhetsöverföring. Valet att visa kyrkor och vilken tjänst du senast öppnade lagras inte bland appens sparade data, men Android kan återställa dem när skärmen återskapas. När du väljer en länk till Bocheck eller Pulscheck från flyttplanen skickas den valda kommunen med till tjänsten.
Android-appen öppnar konto och tjänster i en webbläsarflik, normalt en Custom Tab. Där hanterar webbläsaren inloggning, cookies och webbplatsdata enligt sina inställningar. Att radera lokal appdata raderar inte kontot eller webbläsarens data.
Uppgifter vi behandlar
Vilka uppgifter som används beror på vilka funktioner du väljer. Vi samlar inte in uppgifter för annonsering och säljer inte personuppgifter.
| Kategori | Exempel | Ändamål och grund |
|---|---|---|
| Konto och kontakt | Namn, e-post, Clerk-konto-ID, kontostatus och senaste inloggning. Telefonnummer om du själv anger det, i Jobbchecks profil. | Skapa och skydda kontot samt ge åtkomst till valda tjänster. Avtal. |
| Abonnemang och köp | Vald plan, Stripe-kund- och abonnemangs-ID, betalningsstatus och tidpunkter. Om du kom via en kampanjlänk sparar vi vilken kampanj (källa, medium och kampanjnamn) som ledde till ett köp, tillsammans med köpet. Kampanjuppgiften följer med i adressen och sparas inte i din webbläsare. Kortuppgifter stannar hos Stripe. | Hantera abonnemang, rättigheter och bokföring. Avtal och rättslig skyldighet. Kampanjuppgiften sparas för att vi ska veta vilken marknadsföring som leder till köp, med berättigat intresse som grund, och lika länge som köpet. |
| Plats och tjänsteinnehåll | Frivillig ort, kommun eller postnummer med avrundad kartpunkt, i Jobbcheck koordinaterna för den plats du valt för jobbsökning, samt uppgifter du lämnar i boende-, flytt-, event- eller jobbflöden. | Utföra den kontroll eller planering du begär. Avtal eller åtgärd på din begäran. |
| Flytthjälp i Bocheck | Flyttplanen med uppgifter, datum och namn du skriver som ansvarig samt sökpunkten för företag i närheten. Offertfunktionen i Flytthjälpen är inte öppen. Den här texten uppdateras innan den öppnas. | Visa din flyttplan och företag i närheten. Avtal eller åtgärd på din begäran. |
| Support och inskick | Supportfrågor, samtal med supportagenten som du själv väljer att skicka vidare till en handläggare (då mejlas det maskerade samtalet till vår support tillsammans med ditt användar-id och e-postadressen på ditt konto, så att vi kan svara dig), arrangörs- eller företagskontakt och material som du själv skickar in. | Besvara frågor, behandla inskick och lösa fel. Avtal och berättigat intresse. |
| Connect-profil och safety | Profiluppgifter inklusive visningsnamn, ort och önskat avstånd, intressen, kort presentation (bio), svar på profilfrågor, privat födelsedatum (andra deltagare ser bara din ålder vid evenemanget, räknad i hela år, aldrig datumet; det gäller alla profiler, även de som tidigare visade ett åldersintervall), kön (man eller kvinna), ålderssäkring, inställningar och blockeringar. Vidare anteckning till närvaro och mötesförfrågningar, meddelanden i chatten och push-token för din enhet när du tar emot notiser, samt rapportkategori, kort beskrivning och minimal markerad evidens. Vi lagrar varken pronomen eller könsidentitet, och kön är ett val mellan man och kvinna. Vi lagrar inte publika lagrings-URL:er i Connect-profilen. | Ge trygg communityfunktion, hindra missbruk, hantera rapporter och uppfylla säkerhets- och rättsliga skyldigheter. Avtal och berättigat intresse. |
| Användning och teknik | Besökta sidor, ungefärligt land eller stad, enhetstyp, webbläsare, prestandamått, tidsstämplar och säkerhetsloggar. För hastighetsbegränsning sparar portalen en nyckel som räknas fram ur din IP-adress med en hemlig nyckel (HMAC), inte adressen i klartext. Nyckeln raderas efter två dygn. | Drift, säkerhet, felsökning och aggregerad statistik. Berättigat intresse. |
I Android-appen används ingen AI-support: supportchatten, portalagenten, introduktionen och bostadsrådgivaren ger där bara fasta svar och skickar inte din fråga till någon språkmodell. Vid AI-support i webbläsaren och i iPhone-appen skickas din fråga och begränsad produktkontext via OpenRouter till Novita. Jobbchecks kvalitetsgranskning kräver ett aktuellt samtycke innan ansökningsunderlag skickas samma väg. Redaktionellt stöd får ett begränsat underlag; Connect-granskning får bara kategori och härledda risksignaler, aldrig originalanmälan. Introduktion, portalväg och ansökningsutkast använder för närvarande regelstyrda funktioner. Skriv inte hälsouppgifter, personnummer, kortuppgifter eller lösenord i agentfälten. Vi maskerar e-post, telefonnummer, personnummer och kortnummer innan ett samtal skickas vidare, men inte annan fritext.
Uppgifter om tro i Kyrkcheck och Check Connect. Om du skapar en Connect-profil i Kyrkcheck och väljer synlig närvaro vid en kristen samling kan det uppfattas som en uppgift om din tro. Detsamma gäller den frivilliga troskontexten församling, samfund och tradition. Sådana uppgifter behandlar vi bara med ditt uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a i dataskyddsförordningen). Samtycket är frivilligt och eget: det lämnas i en särskild ruta i Kyrkcheck, skilt från Check Connects regler och skilt från samtycket för sparade evenemang. Du kan använda Mötesplatsen utan det och komma privat. Utan samtycke sparar vi ingen troskontext och du kan inte vara synlig för andra. Du kan när som helst återkalla samtycket under Profil i Kyrkcheck. Då tömmer vi din troskontext och gör all din synliga närvaro privat. Behandlingen upphör framåt utan att tidigare laglig behandling påverkas. Ändras texten du samtyckt till frågar vi igen innan något nytt sparas. Du kan också radera din Connect-profil. Är profilen dold eller avstängd tas innehållet bort, men säkerhetsåtgärden gäller kontot även för en ny profil. I Kyrkcheck visas ditt kön aldrig för andra, och du behöver inte ange det där.
Sparade evenemang i Kyrkcheck. Vilka gudstjänster och kyrkliga evenemang du sparar eller anmäler dig till kan avslöja din religiösa övertygelse. Därför sparar vi varken evenemang eller anmälningar till Kyrkcheck-evenemang på ditt konto utan ditt uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a i dataskyddsförordningen). Det gäller också knappen Jag kommer. Samtycket är frivilligt och skilt från Check Connects regler: du får inte sämre tillgång till Kyrkcheck om du säger nej. Utan samtycke stannar dina sparade evenemang på den enhet du använder och följer inte med till kontot. Vi flyttar aldrig något från enheten till kontot utan att du ber om det. Du kan när som helst återkalla samtycket. Då raderar vi dina sparade Kyrkcheck-evenemang på kontot och avbokar dina anmälningar till Kyrkcheck-evenemang, och behandlingen upphör framåt utan att tidigare laglig behandling påverkas. Samtycket gäller för den version av samtyckestexten du har läst. Ändras texten frågar vi igen innan något nytt sparas på kontot.
Skriv inte känsliga uppgifter, som tro eller hälsa, i fritextfält som presentation eller intressen. Sådan text kan visas för andra och kan tas bort vid granskning.
Leverantörer och delning
Uppgifter lämnas bara till leverantörer som behövs för att driva tjänsten eller när lagen kräver det. Vi lämnar inte uppgifter till dem för annonsering.
- Clerkinloggning och kontoidentitet, även när du väljer Logga in med Apple
- Stripe (Link)betalning, abonnemang och kvitton; vid webbköp är Sold through Link, LLC, en del av Stripe, säljare
- Cloudflare (Turnstile)botskydd på registreringen, som Clerk kör åt oss; Cloudflare får då din IP-adress och uppgifter om din webbläsare
- AppleApp Store och StoreKit för köp i iOS-appen, Logga in med Apple, adress- och kartsökningar via MapKit JS samt push-tjänsten APNs
- Neondatabas och säker lagring; databaserna för portalen och alla Check-tjänster ligger i Frankfurt (EU)
- Vercelhosting, driftloggar, aggregerad webbanalys i portalen, Pulscheck och Jobbcheck samt prestandamätning i portalen och Pulscheck; serverfunktionerna körs i Frankfurt (EU), utom tre hämtningsjobb i Kyrkcheck som körs i Stockholm (EU)
- OpenRouter och Novitabegränsad AI-support, redaktionellt stöd och kvalitetsgranskning, enbart via slutpunkter med nolldatalagring (ZDR); Connect-granskning får bara kategori och risksignaler
- Resend och Vercel Blobe-post respektive material som uttryckligen laddas upp i en tjänst
- Zoho Mailskickar du e-post till support@harlingsoftware.com eller kontakt@harlingsoftware.com tas den emot i vår inkorg hos Zoho Mail, som lagrar e-posten i EU; Zoho får då din e-postadress och innehållet i e-posten
Apple tar emot uppgifter på fyra sätt. Köp i iOS-appen görs via App Store, där Apple är säljare och hanterar betalning och kvitton. Om du loggar in med Apple i appen tar Clerk emot den identitet du godkänner hos Apple: namn och e-postadress eller en reläadress som Apple skapar. Adress- och kartsökningar i Bocheck, Pulscheck, Jobbcheck och Kyrkcheck görs med Apple MapKit JS direkt från din webbläsare, så Apple tar emot din IP-adress och det du söker på. När push-notiser används i Check Connect skickas en push-token för din enhet och en generisk notistext, som inte avslöjar innehållet, till Apples push-tjänst APNs. Apples egen behandling beskrivs i Apples villkor. Öppna datakällor som inte tar emot personuppgifter beskrivs i avsnitt 06.
Databaserna för portalen och alla Check-tjänster ligger i EU (Frankfurt), och serverfunktionerna körs i EU, i Frankfurt. Tre hämtningsjobb i Kyrkcheck körs i Stockholm, också i EU. Det gäller uppgifterna som lagras hos oss.
CheckData är vår gemensamma datatjänst. Vid inloggning mellan portalen och en tjänst mellanlagrar den din e-postadress och ditt namn i en engångskod som gäller i två minuter och tas bort automatiskt när nästa inloggningskod skapas, tidigast ett dygn efter att den gått ut.
Vissa leverantörer kan ändå behandla uppgifter utanför EU/EES: Clerk, Stripe, Resend, Apple, Cloudflare, OpenRouter, Novita, Zoho (bara vid teknisk support) och UptimeRobot (där bara e-postadressen till den som tar emot larm förekommer). Överföringen sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (EU-US Data Privacy Framework) för bolag som är certifierade, annars med EU:s standardavtalsklausuler. Vill du veta vilket skydd som gäller för en viss leverantör och få en kopia av skyddsåtgärderna, skriv till support@harlingsoftware.com.
Vercel och Neon är amerikanska bolag. Lagringen och funktionerna ligger i EU (Frankfurt), men bolagens personal kan i vissa fall nå uppgifterna från USA för drift och support. Överföringen sker med stöd av standardavtalsklausuler eller EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (DPF), beroende på bolag.
Vid webbköp via Stripe är Sold through Link, LLC säljare. Link är en del av Stripe, tar emot dina betalningsuppgifter, skickar kvitton och ansvarar för uppgifterna enligt sina egna villkor. Vi får aldrig dina kortuppgifter. Du kan begära radering hos Link, och då avslutas även abonnemanget. Raderar du kontot hos oss avslutar vi abonnemanget direkt.
Datakällor
Tjänsterna bygger på öppna data och offentligt publicerat innehåll från källorna nedan. Källorna är inte mottagare av dina personuppgifter: anropen görs från våra servrar och innehåller bara sökord, kommun, ortnamn eller koordinater för den plats du valt, inte din identitet eller IP-adress. Undantaget är Apple MapKit JS, som anropas direkt från din webbläsare och beskrivs i avsnitt 04.
- Arbetsförmedlingen (JobTech)platsannonser i Jobbcheck; sökningen skickar sökord samt koordinater och sökradie för den plats du valt i dina inställningar eller på kartan, eller din enhetsposition om du valt den
- Visit Swedenevenemang i Pulscheck
- OpenStreetMap (Nominatim och Overpass)ortsökning för din hemort samt plats- och närservice i Bocheck och Pulscheck; © OpenStreetMap-bidragsgivare
- Koladakommunnyckeltal i Bocheck
- SCBhyresmedian och medborgarundersökning i Bocheck
- Polismyndighetenpublicerad lägesbild över utsatta områden i Bocheck; jämförelsen görs på våra servrar utan anrop till Polisen
- Folkhälsomyndighetenregional smittstatistik i Bocheck
- Församlingar och samfundoffentligt publicerade kalendrar och program i Kyrkcheck; varje evenemang anger sin källa
Lagring och radering
- Konto-, profil- och tjänsteuppgifter sparas medan kontot är aktivt och raderas eller avidentifieras normalt inom 30 dagar efter en bekräftad begäran om kontoradering.
- I Bocheck sparas boendebudgeten, flyttplanen (även namn du skriver in som ansvarig för en uppgift) och sökpunkten för företag i närheten, med kartpunkten avrundad till cirka 100 meter och bara orten eller kommunen som namn, aldrig gatuadressen, på ditt konto tills du tar bort dem eller kontot.
- Ansökningar i Jobbcheck, med CV, brev och genererade texter, sparas i högst sex månader efter den senaste ändringen av ansökans status och tas därefter bort automatiskt. Om du raderar ditt konto tas de bort direkt.
- Bokföringsunderlag och uppgifter som behövs för att styrka köp kan sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
- Supportärenden och säkerhetsloggar sparas så länge de behövs för felsökning, missbruksförebyggande eller rättsliga anspråk och raderas eller avidentifieras därefter. Mejl i supportens inkorg, även samtal som du har skickat vidare från supportagenten, raderas senast 24 månader efter att ärendet avslutades.
- Loggar över administratörers åtgärder och andra revisionsposter raderas efter 24 månader. Poster om säkerhetsärenden i Mötesplatsen raderas efter 18 månader. Systemloggar från automatiska kontroller raderas efter 90 dagar. Loggarna från supportagenten innehåller ditt användar-id. Poster om köp, ångerrätt och kontoradering sparas i sju år, som köp- och bokföringsreglerna kräver. Tjänsteaktivitet kopplad till ditt konto raderas efter 12 månader.
- Normal Connect-profil följer kontoradering och tas normalt bort eller avidentifieras inom 30 dagar. Avslutade blockeringar, safety-rapporter, minimal evidens och moderatorns revisionsspår sparas i upp till 18 månader efter avslut. Ett dokumenterat och tidsbegränsat rättsligt behov kan förlänga just den retentionen.
- En profil på Mötesplatsen som inte har använts på 24 månader tas bort automatiskt. Vi mejlar dig 30 dagar innan.
- Din anmälan till ett event på Mötesplatsen, med de tidsluckor och påminnelser du valt, raderas automatiskt sju dygn efter att eventet har slutat. Chatten finns kvar efter eventet så länge båda profilerna finns kvar, så att ni kan fortsätta prata med varandra. Raderar någon av er sin Mötesplatsprofil eller sitt konto tas samtalet bort från användarnas vyer. Handläggs ett säkerhetsärende mellan er sparas först ett begränsat underlag som bara moderatorer kan läsa. Det gallras enligt tiderna för säkerhetsärenden ovan. Utan rättslig spärr tas just underlaget bort 30 dagar efter avslut eller 18 månader efter anmälan, beroende på vad som inträffar först.
- Aggregerad webbanalys är inte kopplad till ditt konto. Vercels tillfälliga besökaridentifierare återställs automatiskt efter ett dygn.
Du kan starta en kontoradering från sidan för kontoradering. Åtkomsten till portalen och appen stängs direkt och till tjänsterna inom en timme, identiteten hos Clerk raderas och övriga uppgifter gallras efter 30 dagar. Vi behåller en begränsad, avidentifierad post om köp, ångerbegäran, tvist eller annan rättslig skyldighet även efter det, och en spärrmarkering som hindrar att sena händelser från leverantörer återskapar kontot. Uppgifter hos Apple och Stripe följer deras villkor, och betalningsuppgifter hos Link raderar du genom en begäran till Link.
Säkerhetskopior finns på två ställen. Neon sparar sju dygns historik av databaserna för återställning. Utöver det tas en gång i veckan en krypterad kopia av databaserna för portalen, Jobbcheck, Pulscheck och Kyrkcheck. Kopian ligger på den personuppgiftsansvariges egen disk i Sverige och lämnas inte till någon annan. Nyckeln som öppnar den finns bara hos den personuppgiftsansvarige. Vi sparar de fyra senaste kopiorna, och äldre kopior raderas automatiskt när en ny kopia tas. Ett raderat konto finns därför normalt kvar i kopiorna i högst cirka fyra veckor. Kopian används bara för återställning efter ett allvarligt fel, och uppgifterna i den läses inte för något annat ändamål.
En inloggad användare kan när som helst hämta en kopia av sina uppgifter som JSON: konto, abonnemang och åtkomster, Bocheck-, Pulscheck- och Connect-data samt ångerbegäran. Enbart Connect-delen finns också via Connect-exporten. Jobbcheck har en egen databas och en egen export, som du hämtar inloggad på Jobbchecks export (du behöver vara inloggad). Den omfattar bland annat profil, erfarenheter och CV-uppgifter, preferenser, ansökningar, AI-samtycken, avfärdade jobb och jobbevakningar, men listan är inte uttömmande. Exporterna innehåller aldrig andra personers privata uppgifter.
Dina rättigheter
Beroende på situationen kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet och invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. När behandling bygger på samtycke kan du återkalla samtycket utan att det påverkar tidigare laglig behandling.
Kontakta oss via uppgifterna högst upp. Vi kan behöva verifiera att begäran kommer från rätt person. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Vi fattar inga beslut om dig som enbart grundas på automatiserad behandling och får rättsliga följder för dig. Ett tekniskt filter kan stoppa innehåll i Mötesplatsen, men en person prövar varje åtgärd mot ett konto eller en profil.
Säkerhet och ändringar
Vi använder bland annat krypterad överföring, åtkomstkontroll, kortlivade tjänstesessioner, signerade webhooks, loggning av administrativa åtgärder och begränsade serverbehörigheter. Ingen teknisk lösning är helt riskfri, men skyddet anpassas efter uppgifternas känslighet och tjänstens risker.
Tjänsterna är inte särskilt riktade till barn. Kontakta oss om du anser att ett barn har lämnat personuppgifter utan behörigt godkännande.
Policyn uppdateras när tjänster, leverantörer eller lagkrav förändras. Datumet högst upp visar när den nuvarande versionen började gälla. Större ändringar meddelas i tjänsten.
Jobbmatch
Utkast för juristgranskning. Den här texten är inte godkänd.
Jobbmatch är en frivillig tjänst i Jobbcheck där arbetssökande och arbetsgivare kan hitta varandra utan att identiteten visas i förväg. Du som söker jobb slår på Jobbmatch själv och fyller i en matchningsprofil. Arbetsgivaren slår på ”Ta emot matchningar” för en egen, godkänd annons. Annonser som hämtats från andra källor, till exempel Arbetsförmedlingen, ingår inte. Det här avsnittet gäller bara Jobbmatch. Resten av policyn gäller som vanligt.
Vi är personuppgiftsansvariga för matchningen. Efter en match har arbetsgivaren fått ditt namn och de kontaktuppgifter du valt att dela, och ansvarar då själv för sin användning av dem.
Ändamål
- Låta arbetssökande och arbetsgivare hitta varandra så att namn och kontaktuppgifter visas först när båda har visat intresse. Syftet är att minska risken för diskriminering i urvalet.
- Sortera flödet efter hur väl en profil stämmer med en annons krav, och förklara poängen.
- Hålla tjänsten säker: blockering, anmälan, moderering och hastighetsbegränsning.
Vi använder inte uppgifterna för reklam, för att träna modeller eller för att sälja vidare.
Rättslig grund
- Samtycke genom aktivt val (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen). Jobbmatch är avstängt tills du fyller i matchningsprofilen och själv kryssar i att du vill delta. Servern sparar ingen profil utan ditt samtycke, och vi sparar när du samtyckte. Samtycket är frivilligt: Jobbcheck fungerar som vanligt utan Jobbmatch.
- Du kan ta tillbaka samtycket när som helst, lika enkelt som du gav det, genom att välja ”Stäng av och radera” i din matchningsprofil. Då raderas dina uppgifter i Jobbmatch (se Lagringstid). Det du gjort innan dess påverkas inte.
- Samma samtycke gäller att ditt namn visas för arbetsgivaren vid en match. Din e-postadress och ditt telefonnummer delas bara om du väljer det, var för sig. Båda är från början avstängda.
- Berättigat intresse (artikel 6.1 f) för moderering och säkerhet, alltså anmälningar, blockeringar och hastighetsgränser. Intresset är att skydda användare och tjänsten.
Du måste vara minst 18 år för att använda Jobbmatch. Du bekräftar det när du slår på tjänsten. Vi sparar bara att du har bekräftat det och när, inget födelsedatum.
Vilka uppgifter
Om dig som söker jobb:
- Kommun (vald ur SCB:s lista) och hur långt du kan tänka dig att pendla. Avståndet räknas från platsen du sparat under Jobbönskemål, med koordinater avrundade till ungefär en kilometer. Koordinaterna visas aldrig för arbetsgivaren.
- Om du vill arbeta på plats, på distans eller båda, samt önskad anställningsform och omfattning.
- Utbildningsnivå, erfarenhetsår per yrkesområde, körkort, certifikat och språk med nivå. Allt väljs ur fasta listor.
- Upp till sex arbetsegenskaper ur en fast lista om tolv. Det finns ingen fritext.
- Dina kompetenstaggar och yrkestitlar från erfarenheterna i din Jobbcheck-profil. De kortas och rensas från namn och kontaktuppgifter innan de används.
- Om du vill dela e-post och telefonnummer vid match.
- När du samtyckte och när du bekräftade att du är minst 18 år.
- Tekniska uppgifter: ett slumpat id per annons, dina val att gilla eller hoppa över, matcher, blockeringar, anmälningar och räknare som begränsar missbruk.
Vi frågar inte efter och använder inte kön, könsöverskridande identitet, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller födelsedatum, nationalitet, bild, personnummer, civilstånd eller graviditet i Jobbmatch.
Om dig som arbetsgivare: kraven för varje annons du slår på (kompetenser som krävs och som är meriterande, yrkesområde och minsta antal år, körkort, certifikat, språk, anställningsform, omfattning, plats eller distans och upp till tre önskade egenskaper), dina val att gilla eller hoppa över, dina blockeringar och anmälningar du gör av kandidater, med den kategori och eventuella text du skriver.
Vem ser vad
- Arbetsgivaren före match
- Ett anonymt kort: kompetenser, erfarenhetsår per område, utbildningsnivå, körkort, certifikat, språk, egenskaper, yrkestitlar utan företagsnamn och datum, om du vill arbeta på plats eller distans, din kommun eller ditt län, samt en poäng med förklaring. Är det färre än fem som använder Jobbmatch i din kommun visas länet i stället för kommunen. Kortet har ett slumpat id som bara gäller för just den annonsen, så att ingen kan följa dig mellan annonser.
- Arbetsgivaren aldrig före match
- Namn, bild, e-post, telefon, ålder, kön, nationalitet, exakt adress eller koordinater, tidigare arbetsgivare, rubrik, sammanfattning, annan fritext eller ditt användar-id.
- Arbetsgivaren efter match
- Ditt namn, och din e-postadress eller ditt telefonnummer om du valt att dela dem. Allt annat i din profil förblir dolt.
- Du som söker jobb
- Du ser annonsen och arbetsgivarens namn, före och efter match. Du kan se en förhandsvisning av hur ditt anonyma kort ser ut för en arbetsgivare.
- Moderatorer
- Vid en anmälan av en kandidat ser en moderator verklig identitet och det som anmälts, för att kunna pröva anmälan.
En match uppstår först när båda har gillat varandra. Båda kan ångra en match och blockera den andra.
Lagringstid
- Din matchningsprofil, din bekräftelse av ålder, dina val, ditt slumpade id, dina matcher och dina egna blockeringar sparas tills du stänger av Jobbmatch eller raderar ditt konto.
- En blockering som någon annan gjort mot dig sparas även om du stänger av Jobbmatch, så att blockeringen inte går att kringgå. Den raderas när kontot raderas.
- Arbetsgivarens id:n och val för en annons raderas när annonsen slutar ta emot matchningar, och matcherna avslutas. Kraven sparas med annonsen tills annonsen eller kontot raderas.
- Avslutade matcher, med bara id:n och tidpunkter, raderas när den som sökte jobb stänger av Jobbmatch, eller när någon av parterna raderar sitt konto.
- Anmälningar av kandidater sparas i 12 månader efter att en moderator fattat beslut och raderas sedan automatiskt i den dagliga gallringen. Anmälningar som ännu inte avgjorts gallras inte. Stänger du av Jobbmatch finns anmälningar om dig kvar tills de gallras. Raderar du ditt konto raderas de direkt.
- Räknare som begränsar missbruk rensas löpande.
- Raderar du uppgifter kan de finnas kvar i säkerhetskopior under den tid som beskrivs i avsnitt 07.
När du raderar ditt Jobbcheck-konto raderas dina Jobbmatch-uppgifter först, innan kontot tas bort eller avidentifieras.
Mottagare
Arbetsgivaren får bara det som står under Vem ser vad. Moderatorer ser anmälningar. Uppgifterna lagras hos Neon och hanteras av Vercel enligt avsnitt 04. Jobbmatch använder inga nya leverantörer, ingen AI-tjänst och ingen reklam, och ingenting säljs vidare.
Dina rättigheter
- Tillgång och kopia. På sidan Matchningsprofil i Jobbcheck finns en länk till ditt registerutdrag. Du får en JSON-fil med profil, dina val, matcher, blockeringar och anmälningar som rör dig. Anmälningar om dig visas utan vem som anmält och utan fritext. Arbetsgivare får motsvarande utdrag för sina uppgifter.
- Rättelse. Du kan ändra din matchningsprofil när som helst.
- Radering och återkallat samtycke. Välj ”Stäng av och radera”, eller radera ditt konto.
- Invändning och begränsning. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, till exempel moderering, och be oss begränsa behandlingen. Kontakta oss.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Inga automatiska beslut med rättslig verkan
Poängen räknas med fasta regler som vi har skrivit. Samma uppgifter ger alltid samma poäng. Jobbmatch använder ingen AI, ingen maskininlärning och ingen extern AI-tjänst. Poängen visas med en förklaring och bestämmer bara i vilken ordning kandidater eller annonser visas. Algoritmen sorterar men avvisar aldrig någon: den som saknar ett krav hamnar längre ner med en förklaring, men tas inte bort. Det är alltid en människa som väljer att gilla eller hoppa över. Därför fattar vi inget beslut om dig som enbart grundas på automatiserad behandling och som får rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig (artikel 22 i dataskyddsförordningen).
Kontakt
Frågor om Jobbmatch, och begäran om registerutdrag, rättelse, radering eller invändning, skickar du till uppgifterna högst upp på sidan under Ansvarig och kontakt.
Res tillsammans (resegrupper)
Med Res tillsammans kan du planera en resa till ett evenemang tillsammans med vänner. Du skapar en resa, bjuder in en eller flera personer med en länk, och ni ser och ändrar planen tillsammans. Funktionen kräver ett Checkkonto. Den är bara för dig som är 18 år eller äldre, och du intygar det med en kryssruta när du skapar eller går med i en resa. Vi lagrar när du intygade det och vilken version av texten du såg, men inget födelsedatum.
Vad som sparas
- Resans namn och ett visningsnamn som du själv väljer i gruppen.
- Ditt svar (kommer, kanske, kommer inte) och om du behöver boende.
- Planen: resesätt, boendeform, belopp för biljett, resa och boende, två korta fritextrader och vem som senast ändrade den.
- Checklistan: punkterna, vem som lagt till dem, vem som ansvarar för dem och vem som kryssat av dem och när.
- Vem som gått med, lämnat eller tagits bort, och när.
- Vilket evenemang resan gäller, med namn och datum. Ställs evenemanget in eller tas bort ur katalogen tas namnet bort ur resan, men datumen finns kvar eftersom de styr när resan raderas.
- Chatten: texten i varje meddelande, vem som skrev det, när, och hur långt du har läst. Meddelanden kan inte ändras efter att de skickats.
- Samåkning: de bilar du erbjuder (antal platser, en kort anteckning, avgångsort eller mötesplats och avgångstid) och vem som tagit en plats i en bil. Ange aldrig hemadress.
- Notiser: vilken sorts händelse det gäller (ändrad plan, ny medlem, nytt meddelande, ändrat eller inställt evenemang, påminnelse dagen före), vilken resa och när, och om du läst den. Vi sparar inte meddelandetexten i notisen. Du kan tysta en resa. Notiserna visas i appen; vi skickar inga pushnotiser till telefonen för resor.
- Inbjudningslänkar sparas inte i klartext. Vi sparar bara ett kontrollvärde som visar att en länk är giltig.
Skriv inte in hemadress, personnummer eller andras personuppgifter i fritext. Kontaktuppgifter och länkar stoppas av ett tekniskt filter. I chatten får du skriva svenska telefonnummer så att ni når varandra, men inga länkar, e-postadresser eller sociala mediehandtag. I planen, checklistan och bilarnas texter stoppas även telefonnummer.
Vem ser vad
Bara resans medlemmar ser planen, chatten, bilarna och vilka som är med. Ingen annan användare ser den, och den går inte att söka fram. Alla i resan ser alla meddelanden, och vi kan inte hindra att någon tar en skärmdump. Har du blockerat en medlem ser du inte hens meddelanden. Notiserna ser bara du. Den som får din inbjudningslänk ser inte vilket evenemang resan gäller, varken utloggad eller inloggad, bara att det är en inbjudan till en resa och i vilken tjänst (Kyrkcheck eller Pulscheck). Evenemanget visas först när personen har loggat in, intygat att hen är 18 år eller äldre, för Kyrkcheck gett sitt samtycke, och gått med. Ingen betalning sker i tjänsten. Beloppen är bara en del av planen.
Kyrkcheck: resan visar att du planerar en kristen samling
Om resan gäller ett evenemang i Kyrkcheck kan de andra i resan se att du planerar att åka till en kristen samling. Det kan visa något om din religiösa övertygelse, och sådana uppgifter behandlar vi bara med ditt uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a i dataskyddsförordningen). Därför ber vi om ett eget samtycke varje gång du skapar en Kyrkcheck-resa eller går med i en. Vi sparar när du gav det och vilken version av texten du såg. Det är skilt från samtycket för sparade evenemang och från samtycket för synlig närvaro i Mötesplatsen. Du kan säga nej och använda Kyrkcheck som vanligt. Du kan återkalla samtycket när som helst: då lämnar du alla dina Kyrkcheck-resor, dina uppgifter där raderas och samtycket tas bort. Vi sparar när du återkallade det. Pulscheck-resor kräver inget särskilt samtycke.
Rättslig grund: avtal för tjänsten du själv begär (artikel 6.1 b) och, för Kyrkcheck, uttryckligt samtycke (artikel 9.2 a). Missbruksskydd och säkerhet bygger på berättigat intresse (artikel 6.1 f). Den personuppgiftsansvarige har själv bedömt frågan om artikel 9 och beslutade den 28 oktober 2026 att slå på funktionen utan att en jurist först har granskat bedömningen.
Inbjudningslänken
Den som har länken kan gå med, om hen loggar in, intygar att hen är 18 år eller äldre och för Kyrkcheck ger sitt samtycke, tills länken gått ut, nått sitt högsta antal användningar eller återkallats. Länken gäller normalt 7 dygn (högst 14), aldrig efter evenemanget, och bara så många personer som det finns lediga platser. Skaparen kan återkalla länken. Dela bara länken med dem du känner. Fungerar länken inte får alla samma besked: att länken inte fungerar längre.
Hur länge vi sparar
Resan och allt som hör till den (plan, medlemmar, checklista, bilar och platser, notiser, chatten, logg och inbjudningar) raderas sju dygn efter att evenemanget slutat. Saknas slutdatum räknas startdatum. Är datumet okänt raderas resan efter 90 dygn utan aktivitet, och en resa som aldrig fick fler medlemmar än skaparen raderas efter 30 dygn. Ställs evenemanget in eller tas bort ur katalogen släpper resan sin koppling till evenemanget, men ni behåller planen tills den raderas som vanligt. Du kan spara eller skriva ut planen innan den raderas.
Om du anmäler en resa eller en medlem sparar vi resans uppgifter som underlag i säkerhetsärendet, också om resan sedan raderas. Underlaget innehåller resans namn, evenemangets namn och datum, visningsnamn och svar för resans aktiva medlemmar och ärendets parter, planen och checklistan. Anmäler du ett meddelande sparas även det meddelandet och högst tio meddelanden före och tio efter i samma resa. Resten av chatten läser moderatorerna inte. Bara moderatorer kan läsa det. Underlaget tas bort 30 dagar efter att ärendet avslutats, och senast 18 månader efter anmälan, om inte ett dokumenterat rättsligt behov kräver att det sparas längre. Själva ärendet följer tiderna för säkerhetsärenden i avsnittet Lagring och radering. Raderat innehåll kan ligga kvar i Neons sju dygns historik och i de fyra senaste veckokopiorna, som ersätts i tur och ordning. Vid regelbunden veckokörning motsvarar det normalt cirka fyra veckor, men är datorn eller disken frånkopplad kan en äldre kopia ligga kvar tills nästa lyckade rotation.
Blockering
Du kan blockera en medlem i resan. Blockeringen sparar vilka två konton det gäller, i vilken tjänst och, så länge resan finns, vilken resa. För Kyrkcheck visar den alltså att ni båda har varit med i en Kyrkcheck-resa. Blockeringen sparar också det visningsnamn personen hade i resan, så att du kan känna igen blockeringen när du ska häva den. Den och namnet syns bara för dig. En blockering finns kvar, också när resan är raderad, tills du häver den eller något av kontona raderas. Du häver den under Mitt konto i Checkportalen. När du häver en blockering tas namnet bort och blockeringen sparas i 18 månader och raderas sedan. Namnet tas också bort om personen raderar sina resegruppsuppgifter eller återkallar sitt samtycke, men blockeringen ligger då kvar och skyddar dig.
Dina val och rättigheter
- Du kan när som helst lämna en resa. Dina svar och ditt visningsnamn tas då bort. Har någon blockerat dig ligger ditt visningsnamn kvar på den blockeringen tills den hävs eller du raderar dina resegruppsuppgifter.
- Skaparen kan ta bort en medlem och radera hela resan.
- När du lämnar en resa kan du välja att dina meddelanden i den raderas. Annars ligger de kvar utan ditt namn tills resan raderas. Du kan alltid anmäla och blockera, och tysta resans notiser. Om vi tillfälligt pausar chatten för att hålla kostnaderna nere kan du läsa men inte skriva en stund.
- Du kan rapportera resan eller en medlem. Rapporter hanteras av moderatorer enligt communityreglerna, med samma svarsmål som övriga rapporter.
- Radera mina resegruppsuppgifter lämnar alla dina resor i den tjänst du använder och tar bort dina uppgifter i dem, också dina meddelanden, dina bilar, platser och notiser. Observera: att radera din Mötesplatsprofil tar inte bort dina resor, eftersom resor inte kräver någon profil. Använd "Radera mina resegruppsuppgifter" för det. Har skaparen tagit bort dig ur en resa finns en spärr kvar, så att du inte kan gå med igen, tills resan raderas.
- Om du raderar ditt konto lämnar du alla resor först. Detsamma gäller ett konto som raderas efter lång inaktivitet: det lämnar först sina resegrupper, och resor räknas inte som aktivitet. Om du var skapare går rollen till den som gick med först, och en resa utan medlemmar raderas.
- Du kan hämta en kopia av dina uppgifter i Connect-exporten. Den innehåller dina egna svar, punkter, planändringar, länkar och blockeringar, dina egna meddelanden, dina bilar och platser och dina notiser, aldrig andra medlemmars namn eller meddelanden.
- Dina övriga rättigheter (tillgång, rättelse, invändning, begränsning, klagomål till IMY) finns i avsnittet Dina rättigheter.
Inbjudan direkt i ditt konto
- Förutom en länk kan en medlem bjuda in en person som redan har ett Checkkonto: antingen en kontakt du har ett samtal med i Mötesplatsen, eller en person vars e-postadress medlemmen skriver in. Den inbjudna ser inbjudan som en notis när hen är inloggad och väljer själv Tacka ja eller Nej tack. Ingen läggs till automatiskt. Den som tackar ja intygar själv att hen är 18 år eller äldre och, i Kyrkcheck, ger själv samtycket till att uppgifter om resan kan avslöja trosuppfattning, precis som när man går med via en länk.
- Vid ett e-postuppslag jämför vi adressen med verifierade adresser på Checkkonton, utan skillnad på stora och små bokstäver. Svaret till den som bjuder in är alltid detsamma, oavsett om adressen har ett konto: Om personen har ett Checkkonto får hen inbjudan. Adressen sparas inte och vi skickar inget e-postmeddelande till adresser som inte har ett konto.
- Vi sparar vilken grupp du bjudits in till, vem som bjöd in dig, hur inbjudan kom (kontakt eller e-post), när den skickades och hur du svarade. Du ser resans namn, evenemanget (titel och datum), hur många som är med och vem som bjöd in dig innan du har tackat ja. Inbjudan gäller i högst 14 dagar och aldrig efter evenemanget. En inbjudan du svarat Tacka ja på, som återkallats eller som gått ut raderas inom sju dygn, och allt raderas med resan.
- Vad andra ser: bara den som bjöd in dig ser ditt namn från Mötesplatsen medan du inte har svarat. Övriga medlemmar i resan ser bara en rad, Inbjuden kontakt. En inbjudan som skickats med e-postadress syns inte för någon i resan, inte ens för den som skickade den, förrän du har tackat ja. En väntande inbjudan tar ingen plats i resan, varken en kontaktinbjudan eller en e-postinbjudan: resans tak, som är mellan två och sex personer, kontrolleras när du tackar ja, så om resan hunnit bli full kan Tacka ja misslyckas. Högst tio kontaktinbjudningar kan vänta i en resa samtidigt.
- Om du svarar Nej tack syns det inte för den som bjöd in dig eller för någon annan i resan: för dem ser inbjudan ut att fortfarande vänta tills den går ut, också om den återkallas och skickas igen, och du får ingen ny notis från samma resa under tiden. Din notis raderas direkt, uppgiften att du tackat nej raderas när inbjudan gått ut, och själva raden sex dygn senare.
- Du kan anmäla en inbjudan. Har du blockerat någon, eller blivit blockerad av någon som är med i resan, får du ingen notis, ser inte inbjudan och kan inte tacka ja. Det gäller också om blockeringen kommer efter att du bjudits in, eller om någon som du har blockerat eller som har blockerat dig går med i resan efter din inbjudan, och inbjudan kommer inte tillbaka om blockeringen hävs. Blockerar du en person som är med i resan försvinner alltså en inbjudan du ännu inte besvarat för gott. Inbjudaren och övriga i resan märker ingen skillnad: för dem ser inbjudan ut att vänta tills den går ut, och de får inte veta varför. Inbjudningarna ingår i din export, utom en inbjudan som dolts på det sättet (raden skulle kunna avslöja en annan persons blockering), och tas bort när du raderar dina resegruppsuppgifter eller ditt konto.
- Vad en blockering kan avslöja: den som har en obesvarad inbjudan kan pröva personer en i taget genom att blockera dem. Är personen inte med i resan står inbjudan kvar, och du kan häva blockeringen och pröva nästa. Är personen med försvinner inbjudan för gott, och då vet du att personen är med. Blockerar en medlem dig, eller går en person med som du har blockerat eller som har blockerat dig, försvinner inbjudan på samma sätt. Vet du vem det gäller (vid en blockering stängs till exempel ert samtal i Mötesplatsen) kan du förstå att personen är med i resan. Det gäller åt andra hållet också, oavsett vem av er som blockerade: finns det en blockering mellan dig och någon som har en obesvarad inbjudan till en resa som du är med i eller går med i, försvinner inbjudan för den personen, och hen kan då förstå att du är med i resan. Att en person är med i en resa är en personuppgift, och i Kyrkcheck uppgift om deltagande i en resa till en kristen samling. Spåren är priset för att en blockering alltid stänger en obesvarad inbjudan.
Vad vi inte gör
Vi skickar inte resans innehåll, inklusive chatten, till AI-modeller. AI-förgranskningen av rapporter får bara en kategori och härledda signaler, aldrig texten. Inga nya leverantörer används för resegrupper. Vi skickar inget e-postmeddelande till de du bjuder in; en inbjudan syns i kontot, eller så delar du länken själv.
Jobbevakning
Med en jobbevakning i Jobbcheck får du högst ett mejl i veckan per bevakning med nya jobb från Arbetsförmedlingen för en sökning du har sparat. Du slår på varje bevakning själv och kan ha högst fem. Arbetsgivarkonton kan inte skapa bevakningar.
Vad vi sparar och varför
- Sökordet, orten och filtren du valde, ett namn på bevakningen, att du samtyckte (version och tidpunkt), när det senaste mejlet skickades och vilken annons som var den senast publicerade vi har tagit med.
- Mejladressen sparas inte på bevakningen. Den hämtas från ditt konto när mejlet skickas.
- Ändamålet är att skicka mejlet du har bett om. Rättslig grund är ditt samtycke, som du ger genom att själv slå på bevakningen. Du kan ta tillbaka det när som helst genom att pausa eller ta bort bevakningen i Jobbcheck, eller med länken längst ned i varje mejl.
Mottagare
- Mejlet skickas via Resend, vår e-posttjänst, till adressen på ditt konto. Sökordet och orten står i mejlets ämnesrad och text, så Resend får dem tillsammans med din adress när mejlet skickas.
- För att hitta nya jobb skickar vi sökordet och filtren till Arbetsförmedlingens öppna annonssök (JobTech), utan uppgifter om dig. Sökord och mejladress skrivs inte i våra loggar.
- Mejlet har ingen reklam och inga spårningslänkar.
Lagring och radering
- En bevakning som har varit pausad eller avstängd i 90 dagar tas bort automatiskt.
- Raderar du ditt konto tas alla dina bevakningar bort direkt. De ingår också i Jobbchecks kontoexport.